Externe Berater im Datenraum effizient steuern
Wie organisiert ihr externe Anwälte, Steuerberater oder M&A-Berater im Datenraum? Arbeitet ihr mit klar definierten Rollen und Berechtigungsgruppen? Welche Struktur verhindert zuverlässig ungewollte Zugriffe auf sensible Dokumente?
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Wir arbeiten grundsätzlich mit klar definierten Rollen und strikt getrennten Berechtigungsgruppen. Externe Anwälte, Steuerberater und M&A-Berater bekommen nur Zugriff auf die für sie relevanten Ordner – nach dem Need-to-know-Prinzip. Besonders wichtig sind granulare Rechte (nur Ansicht, kein Download, Wasserzeichen) sowie zeitlich begrenzte Zugriffe. In Projekten mit Datenräume haben wir zusätzlich Q&A-Bereiche getrennt organisiert, damit sensible Diskussionen nicht für alle sichtbar sind. Entscheidend ist eine saubere Ordnerstruktur von Anfang an, sonst verliert man schnell die Kontrolle über vertrauliche Inhalte.